ONLINE - de voorbereiding

N200 Enter, hét online bezoekersregistratie en -management systeem 

Eenvoudig en persoonlijk bezoekers uitnodigen? Direct inzicht in en volledige controle over uw bezoekersregistratie? Met N200 Enter bent en blijft u live op de hoogte van de status van al uw genodigden en bezoekers. 

• UW VOORDELEN

  Eenvoudig: U zet in een mum van tijd uw event op; helemaal volgens uw eigen wensen. Bovendien beheert u gemakkelijk meerdere beurzen en evenementen tegelijk.
  
  Persoonlijk: Met Enter kunt u persoonlijk communiceren met  geregistreerde bezoekers,  exposanten en mediapartners.
  
  Inzicht:  Op ieder gewenst moment heeft u toegang tot statistieken en de effecten van uw campagne. U heeft zo direct inzicht in de effecten van uw marketing activiteiten.
  
  Commitment: Door de persoonlijke communicatie kunt u boodschappen gemakkelijk afstemmen per doelgroep: meer betrokkenheid en minder no-shows dus.
  
  Succesvol: Het registratieproces is snel, simpel en efficiënt – gegarandeerd tevreden bezoekers en relaties.
  

• EVENEMENT OPZETTEN

  U kunt N200 instellen naar uw eigen wensen. Zo bepaalt u zelf per beurs of event welke informatie u van uw bezoekers wilt weten.
  
  Ook kiest u zelf de look & feel: hoe de registratiepagina er uit moet zien. U kunt tekst, beeld, emails en uitnodigingen zelf opmaken.
  
  Eenmaal live kunnen uw bezoekers zich online inschrijven, waarna ze hun toegangsbewijs met barcode automatisch per e-mail ontvangen.

• VERGROOT UW EXPOSURE

  Natuurlijk doet u er zelf alles aan om uw evenement te promoten. Maar alle extra exposure is natuurlijk meer dan welkom!
  
  Denk bijvoorbeeld aan e-mailing en e-newscampagnes. Integratie van twitter, linkedin en facebook maar ook: integratie van de bezoekersregistratie via de websites en nieuwsbrieven van al uw exposanten of mediapartners.
  

  Hiermee ondersteunt u uw partners (lead generation) en vergroot u de exposure door gebruik te maken van het netwerk en de kanalen van uw exposanten.

• RAPPORTAGE

  Met N200 beheert u één overkoepelende database voor al uw evenementen. U kunt uw gegevens op ieder moment managen en bewerken;  en wanneer u maar wit rapportages genereren. Zo trekt u simpel vergelijkingen tussen beursjaren, edities en zelfs tussen verschillende evenementen.
  
  Wilt u bezoekers- en exposantenenquêtes opstellen en uitsturen? Of in één oogopslag zien welke mediapartners of exposanten extra gemotiveerd moeten worden? Met een druk op de knop maakt u het direct zichtbaar. Volledige controle dus!

ONSITE - op het event

N200 EventBox, snel en gemakkelijk scannen en printen

In aanvulling op de online registratiesoftware is N200 ook tijdens uw evenement onmisbaar. Met de N200 Eventbox scant u gemakkelijk de printouts van alle mensen die zich online registreerden, en print u terplekke binnen enkele seconden een toegangsbadge die middels een barcode alle data van de specifieke bezoeker bevat.  Ook kunnen compleet nieuwe bezoekers zich eenvoudig registeren -  deze worden direct toegevoegd aan uw database in N200 Enter.

• UW VOORDELEN

  Eenvoudig:  Zodra u scant wordt de badge automatisch geprint – binnen enkele seconden is uw bezoeker klaar om naar binnen te gaan.

  Persoonlijk: Door de barcode op de badge blijft alle persoonlijke data van iedere bezoeker behouden.

  Inzicht: N200 EventBox geeft automatisch door aan N200 Enter wie van de geregistreerden allemaal daadwerkelijk het event bezocht hebben. Ook compleet nieuwe bezoekers (die nog niet online waren ingeschreven) verschijnen automatisch in uw Enter database.

  Commitment: Doordat alle data minutieus wordt bijgehouden in uw database kunt u achteraf persoonlijk opvolgen met iedere bezoeker. Maar ook de mensen die wel registreerden maar niet zijn gekomen (de ‘no-shows’) kunt u eenvoudig terugvinden. Door ook met hen te communiceren krijgt u inzicht in waarom sommige mensen, die wel de intentie hadden om te komen, dat uiteindelijk niet hebben gedaan.

  Succesvol: Het proces bij de entree van uw event verloopt snel, simpel en efficiënt – gegarandeerd tevreden bezoekers en relaties.
  
  

• SNELLE DOORSTROOM OP UW EVENEMENT

  Doordat alle producten naadloos op elkaar aansluiten werkt N200 efficiënt en eenvoudig. Nadat u per event heeft bepaald hoe de registratie er uit moet zien verwerkt u ook onsite, tijdens uw event, snel de bezoekersstroom mét behoud van essentiële gegevens. Lange wachtrijen behoren tot het verleden; het is een kwestie van scannen, printen en doorlopen.

  Ook de mensen die zich niet vooraf hebben geregistreerd, voor wie u een aparte balie kunt opzetten, kunnen relatief snel naar binnen. Zij doorlopen terplekke uw registratieproces, waarna automatisch een badge wordt geprint - eveneens met alle data in een gemakkelijk te scannen barcode.

• OP IEDER MOMENT INZICHT

  Op ieder gewenst moment heeft u alle gegevens en rapportage voorhanden. De data van alle shows (online registratie plus bezoek), no-shows (online registratie zonder bezoek) en compleet nieuwe bezoekers (onsite registratie) worden live gesynchroniseerd in uw databestand.

  Het voordeel hiervan is dat u niet alleen de bezoekersaantallen per tijdsspanne nauwkeurig kunt bepalen, maar dat u ook gesegmenteerd kunt communiceren met ieder type bezoeker. Als uw event meerdere dagen duurt, kunt u zelfs een mail sturen naar alle geregistreerden die nog niet zijn geweest.

  Ook achteraf kunt u gericht communiceren. Een bedankbericht naar alle bezoekers met eventueel een enquête, een mailtje met statistieken voor uw standhouders, of een bericht naar de mensen die uiteindelijk niet zijn gekomen met daarin een korte survey over de eventuele reden.

  Ook kunt u onder meer zien of er verbanden zijn tussen het kanaal via welke een groep bezoekers heeft geregistreerd (bijv. een advertentie in een blad waar u een registratiecode aan koppelde), en de daadwerkelijke ‘show ratio’ van deze groep. Op die manier verkrijgt u interessante inzichten in de marketingstrategie die u voor dit event heeft toegepast; en essentiële statistieken die u de volgende keer wellicht veel geld kunnen besparen. Alle gegevens kunt u meenemen in uw evaluatie en zo uw strategie bijstellen voor uw volgende evenement.