Inge Van de Voorde
Marketing manager easyFairs

easyFairs is een toonaangevende wereldwijde organisator van tijds- en kostefficiënte vakbeurzen. easyFairs maakt het eenvoudig voor exposanten en bezoekers om zaken te doen in een doelgerichte en professionele omgeving. Het hoofdkantoor van easyFairs ligt in Brussel en het bedrijf organiseert beurzen in België, Colombia, Denemarken, Duitsland, Frankrijk, Nederland, Noorwegen, Spanje, het Verenigd Koninkrijk, Zweden en Zwitserland. easyFairs brengt beurzen naar het hart van de markt. Inge Van de Voorde over N200:

Welke taken horen bij uw baan als marketing manager?
Als Benelux marketing manager ben ik verantwoordelijk voor de exposanten- en bezoekersmarketing voor de vakbeurzen in de Benelux. In 2008 zijn dit 26 vakbeurzen. Mijn belangrijkste speerpunten zijn: het versterken van het easyFairs merk, klanttevredenheid, het ontwikkelen en stroomlijnen van ‘schaalbare’ processen, de meetbaarheid van marketingacties, het analyseren van de resultaten van marketingacties en het trekken van de juiste conclusies voor de toekomst, onderhandelen en het zoeken naar de juiste partners.

Waarin ligt de kracht van het succes van easyFairs?
De kracht ligt in het easyFairs concept. easyFairs organiseert tijds- en kostefficiënte vakbeurzen in de kern van de markten. Kostefficiënt, want het is een ontmoetingsplaats voor honderden professionele prospects, klanten en partners voor de prijs van een advertentie in een vakblad. En het is gratis voor bezoekers. Wij bieden een all inclusive prijs, het return on investment is daardoor eenvoudig te meten. Voor bezoekers is het gratis. Tijdsefficiënt, door het directe contact tussen (potentiële) klanten en exposanten. Exposanten en bezoekers kunnen eenvoudig plannen, reserveren en deelnemen. Wij bieden gelimiteerde stands en alles onder 1 dak, waardoor de grotere en kleinere exposanten een gelijkwaardige positie hebben. De ruimte blijft hierdoor overzichtelijk voor bezoekers en exposanten.

Welke andere voordelen kent easyFairs?
easyFairs organiseert het event in de kern van de sector. Wij bieden een uniform formaat voor heel Europa, waardoor wij met een minimaal risico nieuwe markten aanspreken. Wij richten ons op kwalitatieve bezoekers. easyFairs werkt gespecialiseerd en gericht, door middel van een zeer gerichte marketingcampagne. De vakbeurzen zijn alleen toegankelijk voor professionele bezoekers, beslissers uit de industrie en op uitnodiging. Wij bieden milieuvriendelijke vakbeurzen met herbruikbare materialen.

Waarom werken jullie samen met N200?
Het hoofdkantoor heeft gekozen voor N200, omdat het een efficiënt systeem is dat de meetbaarheid van marketingacties toelaat en waarmee je gepersonaliseerde mailingen kunt versturen. Daarnaast zijn de producten gebruiksvriendelijk. Het all-in-one systeem biedt veel mogelijkheden voor bezoekers en exposanten.

Hoe is de service van N200?
De service is heel goed. De contacten met de medewerkers van het hoofdkantoor zijn prima. Wij maken gebruik van alle registratiesystemen van N200, de Redbox, N200 Enter, EventBox et cetera. Als er een klacht of een probleem is, gaat N200 hier snel op in. Wij krijgen onmiddellijk antwoord op al onze vragen. N200 houdt rekening met de wensen en behoeften van easyFairs. Suggesties over de toekomstontwikkelingen van nieuwe registratiesystemen worden nauwkeurig gevolgd en opgepikt. Regelmatig verschijnen de medewerkers van N200 voor trainingen op het hoofdkantoor. Met uitleg over bestaande of nieuwe producten worden wij altijd snel en goed geholpen.

Wat is de kracht van N200?
N200 heeft een all-in-one systeem voor bezoekers en exposanten en het systeem is heel gebruiksvriendelijk. De klant hoeft de visitekaartjes niet meer in te voeren, maar kan de volgende dag onmiddellijk een gepersonaliseerde mailing versturen. Gemak, snelheid en grondigheid zijn de belangrijkste voordelen van de registratiesystemen. Het ondersteunt ons bij het behalen van onze marketingtargets!

Welke reactie hebben jullie gehad op de beursregistratie?
De registratie verliep vlot voor de mensen die gebruik maakten van voorregistratie. Ieder jaar zijn er gelukkig meer mensen die gebruik maken van voorregistratie!

Welke verbeterpunten ziet u voor de registratie?
Een soort self scanning desk. Een oog of gleuf waar je jouw barcode simpel moet tonen of invoegen en waardoor de badge er automatisch uitkomt.

Welk doel heeft easyFairs?
easyFairs beoogt twee zaken: groei in bestaande landen en uitbreiding naar nieuwe landen.