N200 
ENTER

Het meest gebruikte bezoekersregistratiesysteem van Europa

N200 Enter is een online bezoekersregistratiesysteem specifiek ontwikkeld voor organisatoren van beurzen, evenementen en congressen. Met het systeem kunt u de communicatie en bezoekersregistratie van een ongelimiteerd aantal evenementen per jaar organiseren en beheren. Eenvoudig in gebruik en flexibel genoeg om afgestemd te worden op elk type beurs/evenement.

Eenvoudig en persoonlijk bezoekers uitnodigen? Direct inzicht in en volledige controle over de registraties? Met N200 Enter bent en blijft u live op de hoogte van de status van al uw genodigden en bezoekers.

• UW VOORDELEN

  Eenvoudig: U zet in een mum van tijd uw event op; helemaal volgens uw eigen wensen. Bovendien beheert u gemakkelijk meerdere beurzen en evenementen tegelijk.
  
  Persoonlijk: Met Enter kunt u persoonlijk communiceren met  geregistreerde bezoekers,  exposanten en mediapartners.
  
  Inzicht:  Op ieder gewenst moment heeft u toegang tot statistieken en de effecten van uw campagne. U heeft zo direct inzicht in de effecten van uw marketing activiteiten.
  
  Commitment: Door de persoonlijke communicatie kunt u boodschappen gemakkelijk afstemmen per doelgroep: meer betrokkenheid en minder no-shows dus.
  
  Succesvol: Het registratieproces is snel, simpel en efficiënt – gegarandeerd tevreden bezoekers en relaties.
  

• EVENEMENT OPZETTEN

  U kunt N200 instellen naar uw eigen wensen. Zo bepaalt u zelf per beurs of event welke informatie u van uw bezoekers wilt weten.
  
  Ook kiest u zelf de look & feel: hoe de registratiepagina er uit moet zien. U kunt tekst, beeld, emails en uitnodigingen zelf opmaken.
  
  Eenmaal live kunnen uw bezoekers zich online inschrijven, waarna ze hun toegangsbewijs met barcode automatisch per e-mail ontvangen.

• VERGROOT UW EXPOSURE

  Natuurlijk doet u er zelf alles aan om uw evenement te promoten. Maar alle extra exposure is natuurlijk meer dan welkom!
  
  Denk bijvoorbeeld aan e-mailing en e-newscampagnes. Integratie van twitter, linkedin en facebook maar ook: integratie van de bezoekersregistratie via de websites en nieuwsbrieven van al uw exposanten of mediapartners.
  

  Hiermee ondersteunt u uw partners (lead generation) en vergroot u de exposure door gebruik te maken van het netwerk en de kanalen van uw exposanten.

• RAPPORTAGE

  Met N200 beheert u één overkoepelende database voor al uw evenementen. U kunt uw gegevens op ieder moment managen en bewerken;  en wanneer u maar wit rapportages genereren. Zo trekt u simpel vergelijkingen tussen beursjaren, edities en zelfs tussen verschillende evenementen.
  
  Wilt u bezoekers- en exposantenenquêtes opstellen en uitsturen? Of in één oogopslag zien welke mediapartners of exposanten extra gemotiveerd moeten worden? Met een druk op de knop maakt u het direct zichtbaar. Volledige controle dus!

Voor vrijwel alle wensen van beurs- en evenementenorganisatoren hebben we modules ontwikkeld met aanvullende functies.

• Registration Partner

  Met deze module integreren mediapartners, exposanten of andere partners uw registratiepagina’s snel en eenvoudig in hun eigen websites, e-nieuwsbrieven of in de ondertekening van hun e-mails. N200 houdt per partner bij wat de respons is, zodat u als organisator precies weet welke partner actief aan het uitnodigen is en wie extra gemotiveerd moet worden. De partner krijgt de beschikking over een eigen webpagina met daarop alle gegevens van de personen die zich via zijn/haar website of e-mail hebben geregistreerd.

  Registration Partner maakt daarnaast het uitdelen van gratis uitnodigingskaarten extra aantrekkelijk. Elke kaart krijgt een unieke code die bezoekers tijdens de voorregistratie moeten invullen. Op die manier weet uw partner al voor het event wie zich via/hem haar heeft aangemeld.

  Als organisator kunt u de Registration Partner ook inzetten als meetinstrument van uw marketingcampagnes. De resultaten van elke actie worden getraceerd, zodat u precies weet wat werkt en wat niet. Daar kunt u voor toekomstige edities uw voordeel mee doen.
  

• Matching

  Matching is een gebruiksvriendelijke manier om al voor het evenement bezoekers en standhouders aan elkaar te koppelen waardoor deze meer uit het evenement kunnen halen. De profielen van bezoekers en standhouders kunnen op elk gewenst moment automatisch aan elkaar gekoppeld worden.
  

  Matching helpt de bezoeker zijn bezoek zo effectief mogelijk te plannen. En de standhouders worden middels Matching aan meer leads geholpen.
  

• Shop

  Online kaartverkoop was nog nooit zo eenvoudig en goedkoop. Dankzij deze module regelt u uw online kaartverkoop snel en simpel zelf en hoeft u dus geen administratiekosten af te dragen. 
  

  U kunt zelf bepalen wat voor type tickets u tegen welke prijzen wilt aanbieden. Met een groot scala aan betaalmethoden in zowel binnenland als buitenland geeft de E-Ticketing module uw bezoekers alle geaccepteerde mogelijkheden van betalen.Het geld van de ticketverkoop komt direct op uw eigen bankrekening, zonder tussenkomst van N200!
  

  U heeft op ieder moment inzicht in de status van de betaling. Zo gauw een betaling is geautoriseerd, ontvangt de bezoeker per e-mail een bevestiging met barcode die direct geprint kan worden. Dit ticket is het toegangsbewijs voor uw beurs, congres of evenement.
  

• Advanced E-Commerce

  In aanvulling op de shop, gaat deze module nog een flinke stap verder. Bij Advanced e-commerce zit alle informatie van uw verschillende evenementen in één centrale database. Dit maakt het mogelijk om via het klantenprofiel uw klanten te volgen en gericht (aanverwante) producten aan te bieden.

  Koopt een klant bijvoorbeeld een ticket voor een caravanbeurs, dan biedt het systeem automatisch tickets aan voor passende producten zoals een ticket voor een vakantiebeurs of een autobeurs, maar ook bijvoorbeeld korting op een treinkaartje, koffie met gebak of een abonnement op een magazine: afhankelijk van het profiel van de klant en de samenwerking met (media)partners.

  Het mooie is dat u kortingen en acties zelf binnen een handomdraai kunt opzetten en beheren. Dankzij Advanced e-commerce kunt u via diverse kanalen diverse aanbiedingen doen en met het track-and-tracesysteem houdt u precies bij welke kaarten een klant koopt en welke acties en aanbiedingen een succes zijn.
  

• Email Marketing

  Met E-mailmarketing houdt u direct, snel en goedkoop contact met uw bezoekers en trekt u eenvoudig veel meer bezoekers naar uw evenement. Via deze module verstuurt u bijvoorbeeld het bezoekersbestand van de vorige editie automatisch een email met daarin een hotlink voor registratie. De bezoeker hoeft alleen zijn/haar gegevens te controleren en de registratie is gereed. Dit bespaart de bezoeker veel tijd en het bespaart u veel kosten voor drukwerk, porto en andere reclameuitingen!

  Daarnaast brengt u met E-mail marketing de voorgeregistreerde bezoekers heel eenvoudig op de hoogte van allerlei nieuws rondom uw evenement, zoals speciale programmaonderdelen of noviteiten. Op die manier kunt u uw potentiële bezoekers op gezette tijden aan uw evenement herinneren en dat levert commitment op: men wil uw event niet missen! Uiteraard wordt alle e-mailcommunicatie in de look & feel van uw beurs, event of congres opgemaakt en krijgen de bezoekers de informatie in hun eigen taal toegestuurd.

• Social Media

  Met de Social Media integratie in N200 Enter is snelle bezoekersregistratie via het persoonlijke LinkedIn-profiel mogelijk. Om de beurs of het event te kunnen bezoeken, hoeven geïnteresseerden zich niet meer aan een tijdrovende invulklus te wagen. Via de LinkedIn button in het bezoekersregistratiesysteem wordt het registratieformulier automatisch gepre-filled met de aanwezige informatie uit het LinkedIn profiel.

  Bereik het vriendennetwerk van de bezoeker eenvoudig via Facebook, Twitter en LinkedIn! Op het moment dat de bezoeker op de button van zijn gewenste medium klikt wordt automatisch zijn vriendennetwerk op de hoogte gebracht van zijn bezoek aan uw beurs of evenement.
  

• Data Quality

  Met de module Data Quality verhoogt u de kwaliteit van de verzamelde data en wordt het voor bezoekers makkelijker om hun gegevens in te voeren: belangrijk voor een goed contact met uw bezoekers. Data Quality vergelijkt de data met een omvangrijk en kwalitatief databestand, corrigeert waar nodig en standaardiseert de adresgegevens.

  Bezoekers hoeven voor bijvoorbeeld Nederland alleen hun postcode en huisnummer in te geven en N200 Enter haalt automatisch de adresgegevens op.

  Op dit moment ondersteunen we de volgende landen: Engelenad, Nederland, Belgie, Frankrijk, Duitsland, Italie, Zweden, Noorwegen, Denemarken, Oostenrijk en Finland.

• On demand marketing

  Veel communicatie vindt tegenwoordig via internet en e-mail plaats. Toch - of misschien juist daarom - wordt een persoonlijke brief of kaart in de brievenbus enorm gewaardeerd.

  On demand marketing platform is de module waarmee u en uw exposanten de uitnodigingskaart per post versturen, zonder de rompslomp die er normaal gesproken bij komt kijken. Het proces is namelijk volledig geautomatiseerd. U hoeft dus geen kaarten meer te laten drukken of ze te versturen, laat staan dat u na de beurs met een overschot blijft zitten.

  Deze module speelt on demand in op de behoefte van u en uw exposanten. U ontwerpt zelf online de uitnodiging. Daarna wordt de gepersonaliseerde kaart gedrukt en per TNT-post verstuurd. Zo weet u precies hoeveel uitnodigingen er zijn verstuurd. En u kunt er ook nog een business model achter koppelen.

• Service Center

  Organisatoren worden vaak gebeld door bezoekers met vragen over van alles en nog wat. Van het aanpassen van registratiegegevens tot afzeggingen. Met de module Service center helpt u deze mensen snel en goed. Met deze module kunt u zoeken op individueel inschrijvingsniveau; registraties aanpassen, toevoegen en verwijderen; opnieuw per e-mail toegangsbewijzen versturen en gegevens afschermen in geval van databezwaar.

• Staff

  Alle standmedewerkers van uw exposanten uitrusten met een persoonlijke badge is een arbeidsintensieve klus. De medewerkers invoeren, gegevens wijzigen, noem maar op. De module Staff neemt dit werk uit handen. De exposant logt zelf online in, controleert zijn bedrijfsgegevens en voert alle standmedewerkers in. Daarna ontvangt de exposant automatisch een bevestiging met voor iedere medewerker een persoonlijke barcode. Deze barcode wordt op de beurs gescand, waarna de badges worden geprint.

• Group registration

  Met de Group registration module is het mogelijk om partners, collega’s of groepen in één keer te registreren. Een bezoeker kan een vooraf bepaald maximaal aantal personen op hetzelfde adres in één keer registreren. De bezoeker ontvangt automatisch voor ieder persoon een persoonlijk toegangsbewijs met barcode. De barcode wordt op het evenement uitgelezen, waarna de badges worden geprint.

• Verification

  U wilt liever niet dat iedereen zomaar een e-ticket krijgt en toegang heeft tot uw evenement? Dan kunt u in N200 Enter eenvoudig een autorisatie opzetten. Het is te vergelijken met een LinkedIn groep waar de groepmanager een aanmelding moet goedkeuren voordat iemand toegelaten wordt.

  Wanneer u de aanmelding verifieert ontvangt de bezoeker een e-mail met een voucher. Als u de aanvraag afwijst wordt er een mail gestuurd met de boodschap dat de aanmelding niet geautoriseerd is. Door deze module heeft en houdt u volledige controle over wie zich kan aanmelden en wie niet – en weet u zeker dat alle registranten tot uw doelgroep behoren.
  

• Central database

  Wanneer u N200 software gebruikt – ook als u meerdere evenementen tegelijk beheert – heeft u één overall database. Dat herhalen we nog even: één database, voor al uw evenementen. Klinkt goed? Dat is het ook!

  Omdat u maar met één bestand hoeft te werken is het eenvoudig om geavanceerde selecties te maken en rapporten te genereren. Stel, u wilt een doelgroep bepalen voor een compleet nieuw evenement. Het enige wat u hoeft te doen is de gewenste criteria invullen en alle contacten die aan de eisen voldoen worden automatisch geselecteerd. 

  De centrale database maak het ook mogelijk om rapporten te generen op basis van, nou ja, wat u maar wilt. Hoeveel CEO’s waren er tijdens de beurs, of hoeveel over alle evenementen? Hoeveel mensen zijn met de trein gekomen? De mogelijkheden zijn eindeloos, het hangt puur af van hoe u uw event vanaf het begin heeft opgezet - welke vragen u heeft gesteld in de registratiemodule.
  

• iPhone & Android app

  Met de N200 iPhone / Android  app houdt u bezoekers op de hoogte van het laatste nieuws voor, tijdens en na uw beurs, event of congres. De N200 iPhone app zorgt voor meer binding met de bezoekers en draagt positief bij aan de beleving van de beurs. Via de app krijgen bezoekers allerlei interessante informatie zoals het congresprogramma, de plattegrond en lijsten van exposanten, maar ook persberichten, video’s en foto’s.

  Bovendien kunnen bezoekers met elkaar in contact komen via facebook en twitter. De app bestaat uit een aantal vaste items en flexibele onderdelen en kan per beurs, congres of event naar eigen wens worden ingericht.